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「子彈筆記」新手入門!5步驟學會有效的時間規劃!

什麼是子彈筆記?

子彈筆記源自英文名字Bullet Journal,是一種寫手帳筆記的方法,利用寫下的要點(Bullet Points),整理好要做的事情並幫助大家有系統地分配。由紐約設計師Ryder Carroll在2013年創立。子彈筆記的3大要素就是回顧過往、整理現在、規劃未來」。

製作子彈筆記前的準備

🔆筆記本

準備一本自己喜歡的筆記本,我喜歡素素的封面,可以自己塗鴉設計!我用的是下面這款;內頁的部分建議可以全部空白,不要有畫格子或是橫線,這樣在規劃、設計子彈筆記時才不會限制自己的想像力😂或是覺得怎麼畫都不對?!筆記本可以選擇有頁碼的,子彈筆記需要製作索引頁,有頁碼的話就可以不用自己編頁碼,不過我是自己編碼!

Spiral Ring Notebook A6 Slim – 空白

🔆筆

筆的部分我準備了設計背景較粗的黑筆,寫字的黑筆,選幾隻自己喜歡的螢光筆顏色,我的子彈筆記是簡單入門款的方式,沒有太多花色和技巧(其實是我沒什麼畫畫天份拉🥺)然後擔心有選顏色障礙,所以一率用黑筆,避免選擇障礙浪費時間的問題。

子彈筆記製作5步驟

#1 Step1: 建立符號(Key)

子彈筆記會用符號去定義每件事的狀態,例如代辦事項、已完成的、延後的、約會等等, 會在首頁記下這些符號以利日後參考。可以用子彈筆記網頁上提供的符號去定義,也可以選擇新符號定義,只要自己用的習慣看得懂就ok!

建立符號 (Key)
子彈筆記首頁建立符號 (Key)
  • 任務・(例如:運動30分鐘,打電話給客戶…)
  • 活動。(例如:朋友生日,上線上課程…)
  • 已完成事項 x(審視今天的計劃,完成的在原本的・上打個 x)
  • 延遲的事項>(未完成的計劃,如果近期能完成,在・寫上>代表「遷移」,把此事項寫進明後天的Daily Log中。)
  • 搬回Future Log的事項< (未完成的計劃,如果不急著近期完成,可以延至下個月或更久以後,在・寫上<代表「搬回」,把此事項寫回Future Log等待重新安排。

#2 Step2: 建立索引(Index)

這部分比較特別是,剛開始並不需要設定頁數,先有後面的內容(未來規劃、月規劃、日規劃表)編碼之後,再將內容的標題填到索引頁並且寫上頁碼,讓你可以快速的找到內容的所在位置。我熱愛子彈筆記能夠自己寫索引這點😀不會有被限制住要寫什麼或是擔心內頁不夠的問題!因此在選擇筆記本上才建議可以選有頁碼的。

建立索引 (Index
為子彈筆記建立索引 (Index)

#3 Step3: 建立未來規劃表(Future Log)

以每半年為單位將一頁分成6格,每一格是一個月,這部分就可以設計自己喜歡的格式或是圖案,接著將預先知道的事或預計行程填寫進去,分好之後記得要將這兩頁的頁碼填回索引頁!

建立未來規劃表(Future Log)
建立未來規劃表(Future Log)

#4 Step4: 建立月規劃表(Monthly Log)

這部分我會留兩頁,左邊畫月曆,月曆的下方我會再加一個這個月的目標計畫(Goals),要完成但還沒排定日期的我就會先寫在Goals中,等確定日期再填上去;右邊多留一頁可以自由發揮,很多人會把全部日期再拉成直條式寫待辦事項,但我個人是喜歡用月曆式直接把行程填寫進去。

建立月規劃表(Monthly Log)
建立月規劃表(Monthly Log)

#5 Step5: 建立日規劃(Daily Log)

在該月規劃的下一頁,我通常也會留兩頁做每日規劃表,這邊的排版可以大大發揮你心中的那個藝術家!分割每日區塊、加上喜歡的分隔線,或是寫一些人生格言之類的,整個推推❤️,因為我廢話一堆哈哈!接下來就是每天記錄要做的事情(前面記得加上剛開始設定的符號(Key)),還有不要忘了把這些都填回去索引頁喔!

建立日規劃表(Daily Log)
建立日規劃表(Daily Log)

子彈筆記如何使用和運作

運作的大方向從年規劃 >>> 月規劃 >>> 日規劃

# 1 年規劃到月規劃

先看自己的Future Log有什麼安排好的事情,把這些填進Monthly Log,並且將其餘該月需完成的事情一併填入,或是寫在下方的目標(Goals)中。

# 2 月規劃到日規劃

接著到Daily Log的部分,翻回Monthly Log,根據日期分配好各日的事項,事項前為每個事項標上符號(Key)!當天完成的話在點點上畫「X」、需要延遲的則在點點上畫「>」,並且記得在隔天重新寫上該事項,如果一直沒做就要一直寫喔!這樣也會提醒我們拖延了多久。

# 3 檢視日規劃

每逢月尾,寫好下個月的Monthly Log,重複先前的動作,年規劃 >>> 月規劃 >>> 日規劃,並把上個月未完成的一併填寫到該月,如果有需要花時間但不急於這個月做的事項,可以劃上「<」遷移符號讓他回到Future Log,重新等待安排,這種做法讓你專注在重要且急需解決的事上,提高工作效率!

Key 的運用
子彈筆記檢視事項-符號運用

子彈延伸筆記

如果事項太冗長有補充說明怎麼辦?

在日規劃後面新增一頁筆記記錄該事項,索引派上用場了!你只要給一個簡短的標題,先填到索引頁,接著將這件事記在Monthly Log/Daily Log上的時候,在該事項後面附上頁碼就可以輕鬆連結!例如:新的一頁內容是老闆交代事項blablabla..,標題設成『老闆交代事項10.07』填回索引頁,在Monthly Log/Daily Log時就能寫成:『老闆交代事項10.07(p.24)』!

子彈筆記使用心得

🔆子彈筆記讓我有跟自己獨處檢視自我的時間,手寫的過程會幫助你整理思緒,你今年有什麼目標?這個月要安排什麼進度?今天的事情完成了沒有?還有我真的很喜歡索引這個功能!!只要編好頁碼就能快速找到你要的內容👍🏼當然適應這套系統可能需要一點時間,上手後會發現真的提高了工作效率!

🔆記手帳的方式根據使用者的習慣改變,這個分享是我融合了自己習慣的記手帳方式,這個方式是比較簡單、基礎的,網路上還有很多子彈筆記高手,畫得超美❤️希望大家也都能找到自己適合的方式!

子彈筆記高手雲集

🔆 Jasmine講解的很仔細也是我喜歡的風格!https://www.youtube.com/watch?v=vuFfVuctjNo

🔆 子彈筆記還能新增很多有趣的分頁!https://yutingchuang.com/bullet-journal-howtoplanmyindexpages/

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